Radar de SECOP II
Procesos nuevos por región, código UNSPSC, modalidad y cuantía.
Propuesta para Tecnolosys · Licitaciones con agentes de IA · 2026
El agente arma la licitación. Ustedes solo aprueban.
Busca los procesos en SECOP II, revisa los requisitos, prepara los documentos y le pasa la carpeta a cada persona del equipo para que la apruebe.
SA-SI-031-2026
120 portátiles · Gobernación de Santander
Apto para participar
Datos de ejemplo
Requisitos habilitantes16/16
- Presupuesto oficial
- $ 412,8 MSubasta inversa
- Margen estimado
- 14,5 %Con la cotización del mayorista
- Carpeta
- 15 documentos listos. El agente los generó o los tomó de la biblioteca.
Cierre de la oferta · 22 oct, 10:00 a. m.faltan 6 días
- AgenteArmó la carpeta
- JurídicaLaura
- FinancieraDiana
- ComprasAndrés
- GerenciaRaúl · hoy
El problema
Hoy una licitación se arma a mano y contra el reloj.
- A manoAlguien revisa SECOP todos los días.
- Sin filtroSe leen pliegos que no aplican.
- VencidoCámara de comercio o parafiscales vencidos el día del cierre.
- No vistoUn requisito habilitante que nadie leyó.
- Sin margenOfertar sin saber cuánto queda.
- Sin controlNo queda claro quién revisó y quién aprobó.
Si sigue así
Lo que cuesta hacerlo a mano.
- Documento vencidoOferta rechazada.
- Indicador sin revisarEmpresa no habilitada.
- Pliego leído tardeProceso que se pierde.
- Precio sin análisisContrato que deja pérdidas.
- Sin ruta de aprobaciónOferta que nadie autorizó.
Las alertas de SECOP avisan que salió un proceso. El trabajo de revisarlo y armarlo sigue siendo de ustedes.
La solución
Es como tener una asistente que les entrega la carpeta lista.
Ustedes deciden dónde participar. El agente hace el trabajo repetitivo y nada se sube sin aprobación humana.
Un proceso, cinco pasos, una sola aprobación final
- BuscaRevisa SECOP II cada mañana con sus filtros.
- AnalizaLee el pliego y lo compara con sus documentos.
- Arma la carpetaFormatos, anexos y documentos vigentes.
- RevisanJurídica, financiera y compras, cada uno su parte.
- ApruebanGerencia aprueba y se sube a SECOP II.
Análisis del pliego
Requisitos jurídicos, financieros y técnicos con cumple o no cumple.
Carpeta automática
Carta de presentación, anexos y formatos del pliego ya diligenciados.
Ruta de aprobación
Abogado, contadora, compras y gerencia, en orden.
Documentos de la empresa
RUP, cámara de comercio y certificados con fecha de vencimiento.
Análisis económico
Presupuesto contra costo del mayorista y margen.
Alertas por correo
Le llega a quien tiene que actuar, con el enlace a la carpeta.
Aprendizaje
Cada descarte con motivo afina lo que el agente trae.
La demo
Véanla funcionando.
Datos de ejemplo de procesos de computadores, impresoras y mantenimiento en Santander y Bogotá.
Resumen del díaVista previa de la demo
Análisis del procesoVista previa de la demo
Carpeta para aprobarVista previa de la demo
OportunidadesVista previa de la demo
Resumen del díaDatos de ejemplo
Inversión
Un solo pago por la implementación.
Implementación completa
$ 5.500.000COP
Plataforma, agente, configuración con sus documentos y capacitación del equipo.
- Al iniciar$ 2.750.000
- Al salir en vivo$ 2.750.000
- Radar de SECOP IIBúsqueda diaria con sus regiones, códigos UNSPSC, modalidades y topes de cuantía.
- Agente de análisisLee pliego, anexos y adendas, y marca qué cumple y qué no.
- Armado de la carpetaFormatos del pliego diligenciados y documentos de la biblioteca.
- Ruta de aprobación y rolesGerencia, abogado, contadora, compras y asistente, cada uno con su permiso.
- Alertas por correoProcesos aptos, carpetas por revisar, cierres, adendas y documentos por vencer.
- Capacitación y 30 días de acompañamientoAjustes de filtros y formatos mientras el equipo aprende.
No incluye: la subida automática a SECOP II, alertas por WhatsApp ni integración con el software contable. Se pueden cotizar después.
Tiempos de entrega
En vivo en 6 semanas.
Documentos de la empresa y filtros
S1 – S2
Radar y agente de análisis
S2 – S4
Carpetas, aprobaciones y salida en vivo
S4 – S6 · En vivo
Acompañamiento
30 días
Arrancamos con Santander y Bogotá, mínima cuantía, menor cuantía y subasta inversa, con tope de cuantía. Se amplía cuando el equipo esté cómodo.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar.
¿En qué se diferencia de las alertas de SECOP?
SECOP avisa que salió un proceso. Aquí el aviso llega cuando el agente ya revisó requisitos, armó los documentos y dejó la carpeta lista para aprobar.
¿El agente sube la oferta a SECOP II?
No. Deja la carpeta lista y en orden, y una persona de la empresa la sube con su usuario. Ninguna oferta sale sin la aprobación de gerencia.
¿Se puede ampliar a todo el país?
Sí. Las regiones, los códigos y los topes se cambian desde la plataforma cuando quieran.
¿Qué tenemos que entregar?
RUP, cámara de comercio, RUT, estados financieros, certificados de experiencia, cartas de fabricante y los formatos que ya usen.
¿Cuántas personas pueden usarla?
Todo el equipo de licitaciones. Cada persona ve todo y aprueba solo su parte.
¿De quién son los datos?
Suyos. El servidor queda a nombre de la empresa y la información se exporta cuando quieran.
¿Hay costos mensuales?
Solo el servidor y el consumo de IA, según el uso. Les damos el estimado antes de arrancar.
¿Se pueden recibir las alertas por WhatsApp?
Sí, se puede sumar después para quien lo prefiera. La propuesta arranca con correo.
Empecemos con la primera licitación.
Con sus documentos y sus filtros, en seis semanas el agente está buscando y armando carpetas.